Особенности документального ведения воинского учета

Персонально-первичный воинский учет работающих (обучающихся) призывников и военнообязанных осуществляется государственными организациями, иными организациями, в которых они работают (учатся) в порядке, определенном Законом Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 04.08.2008) (далее - Закон), Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2003 № 1662 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 12.12.2008) (далее - Положение), Инструкцией о порядке ведения воинского учета, утвержденной приказом Министерства обороны Республики Беларусь от 26.02.2004 № 9 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 10.12.2008) (далее - Инструкция).

Работники, подлежащие и не подлежащие воинскому учету

Воинскому учету подлежат:

1. Граждане Республики Беларусь, зачисленные в запас (военнообязанные; имеют военный билет);

2. Призывники (имеют удостоверение о приписке к призывному участку). Призывником молодой человек может быть до 27 лет (ст. 5 Положения).

Специальности женщин, при наличии которых они подлежат постановке на воинский учет, перечислены в приложении 1 к Инструкции.

Воинскому учету не подлежат лица, которые в соответствии со ст. 31 Закона освобождаются от призыва на военную службу, службу в резерве либо не подлежат призыву на военную службу, службу в резерве. Такими лицами являются:

1. Не граждане Республики Беларусь;

2. Граждане Республики Беларусь, отбывшие наказание в виде лишения свободы в исправительных учреждениях;

3. Граждане Республики Беларусь, отбывающие наказание в виде лишения свободы, общественных или исправительных работ, ограничения свободы или ареста;

4. Граждане Республики Беларусь, имеющие судимость;

5. Граждане Республики Беларусь, в отношении которых судом применены принудительные меры безопасности и лечения, - в течение срока применения этих мер;

6. Граждане Республики Беларусь, в отношении которых осуществляется уголовное преследование, или уголовное дело передано прокурору для направления в суд, либо осуществляется судебное производство;

7. Граждане Республики Беларусь, признанные по состоянию здоровья негодными к военной службе с исключением с воинского учета;

8. Граждане Республики Беларусь, отцы, матери, родные братья или сестры которых, являясь военнослужащими, лицами начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, погибли или умерли либо стали инвалидами I или II группы в результате увечья (ранения, травмы, контузии), заболевания, полученных при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), а также из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. Граждане, имеющие право на освобождение от призыва по этому основанию, могут быть призваны на военную службу, службу в резерве по их желанию;

9. Граждане Республики Беларусь, проходящие или прошедшие альтернативную службу;

10. Граждане Республики Беларусь, прошедшие военную службу или иным образом исполнившие воинскую обязанность в другом государстве.

11. Граждане Республики Беларусь, исключенные из воинского учета по возрасту (ст. 69 Закона).

Ведение воинского учета

Совместители подлежат воинскому учету по месту основной работы, студенты дневной формы обучения - по месту учебы.

Численность работников, осуществляющих учет военнообязанных и призывников, определяется исходя из следующих норм труда на одного работника:

· от 500 до 2 500 военнообязанных - 1 работник;

· от 2 500 до 5 000 военнообязанных - 2 работника;

· от 5 000 до 8 000 военнообязанных - 3 работника.

На каждые последующие 3 000 военнообязанных - по 1 работнику.

При наличии на воинском учете менее 500 военнообязанных работа по воинскому учету и бронированию военнообязанных может возлагаться в установленном порядке на одного из работников. Например, должностной инструкцией на инспектора по кадрам могут возлагаться обязанности по воинскому учету.

В соответствии со п. 86 Инструкции учет военнообязанных (призывников) ведется по личным карточкам согласно приложению 2 к Инструкции (далее - личная карточка Ф-2 (приложение 1 к статье)), которые наряду с другими бланками, относящимися к воинскому учету, должны храниться в опечатываемых хранилищах (железных шкафах).

Лицо, ответственное за ведение воинского учета, также должно вести иные документы по персонально-первичному воинскому учету военнообязанных и призывников. Перечень этих документов изложен в приложении 2 к статье.

При приеме на работу (учебу) граждан, являющихся военнообязанными (призывниками), должностные лица, ответственные за воинский учет, обязаны потребовать у них военно-учетный документ (военный билет, временное удостоверение или удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время), проверить наличие штампа о постановке на воинский учет (военнообязанные и призывники должны состоять на учете по месту постоянной регистрации) и заполнить раздел 2 личной карточки Ф-2 «Сведения о воинском учете». Отметим, что без наличия штампа о постановке на воинский учет военнообязанные и призывники на работу (учебу) не принимаются. При увольнении граждан, состоящих на воинском учете, с работы (отчислении из учреждений образования) необходимо сообщать о них в недельный срок в военный комиссариат официальным письмом, которое оформляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 на фирменном бланке организации. Примерный образец такого письма изложен в приложении 3 к статье.

Рекомендации по заполнению раздела «Сведения о воинском учете» личной карточки Ф-2

1. Раздел 2 «Сведения о воинском учете» личной карточки Ф-2 заполняется чернилами, за исключением пунктов: «Наименование военного комиссариата района (города) по месту жительства» и «Состоит ли на специальном воинском учете», заполняемых простым карандашом.

2. Документами, на основании которых заполняется раздел 2 «Сведения о воинском учете», являются: военный билет (для военнообязанных) или удостоверение о приписке (для призывников).

3. При заполнении раздела 2 «Сведения о воинском учете» на «солдат и матросов» (рядовой, ефрейтор, матрос); «сержантов и старшин» (мл. сержант, сержант, ст. сержант, старшина, старшина 1 ст., гл. старшина, гл. корабельный старшина); «прапорщиков и мичманов» (прапорщик, ст. прапорщик, мичман, ст. мичман) должны соблюдаться следующие требования:

а) строка «Группа учета» (КГБ, МВД, ОПС, МЧС, ВС) заполняется на основании записи в разделе военного билета «Служба в запасе»;

б) в строке «Категория учета» проставляется I или II (раздел «Служба в запасе» военного билета);

в) в строке «Состав» проставляется: солдаты (матросы), сержанты, (старшины), прапорщики (мичманы) (раздел «Служба в запасе» военного билета);

г) в строке «Воинское звание» проставляется: рядовой, ефрейтор, матрос, ст. матрос, мл. сержант, сержант, ст. сержант, старшина, старшина 2 ст., старшина 1 ст., главный старшина, гл. корабельный старшина, прапорщик, ст. прапорщик, мичман, ст. мичман (раздел «Присвоение воинских званий и классной квалификации по специальности» военного билета);

д) в строке «Военно-учетная специальность № _» записывается номер ВУС и код воинской должности (раздел «Служба в запасе» военного билета);

е) в строке «Годность к военной службе» указывается:

«НГМ» - если в разделе военного билета «Сведения о медицинских освидетельствованиях» имеются следующие записи:

«Годен к нестроевой службе»;

«Не годен к военной службе в мирное время, ограниченно годен к военной службе в военное время»;

«ГО» - если в разделе военного билета «Сведения о медицинских освидетельствованиях» указано: «Годен к военной службе с незначительными ограничениями»;

«Г» - если в разделе военного билета «Сведения о медицинских освидетельствованиях» отсутствует какая-либо запись.

ж) в строке «Наименование военного комиссариата района (города) по месту жительства» указывается наименование райвоенкомата, в котором военнообязанный состоит на учете (раздел «Прием на воинский учет и снятие с воинского учета» военного билета);

4. Сведения о воинском учете личной карточки Ф-2 на офицеров запаса заполняется с соблюдением следующих правил:

а) строка «Группа учета» не заполняется.

б) в строке «Категория учета» указывается разряд запаса (пункт «Запас разряда» военного билета);

в) в строке «Состав» записывается профиль (командный, инженерный и технический, военно-гуманитарный, морально-психологический и педагогический, юридический, медицинский), (пункт «Состав» или пункт «Наименование профиля» военного билета);

г) в строке «Военно-учетная специальность» записывается шестизначное цифровое обо-значение (раздел «ВУС № _» военного билета);

д) строка «Годность к военной службе» на офицеров запаса, состоящих на воинском учете, не заполняется.

5. При заполнении раздела 2 личной карточки Ф-2 на призывников в строке «Группа учета» проставляется «призывник»; в строке «Наименование райвоенкомата по месту жительства» указывается военкомат, в котором он состоит на учете.

Из личных карточек Ф-2 формируется картотека в следующем порядке:

1) личные карточки офицеров запаса;

2) личные карточки прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса;

3) личные карточки военнообязанных женского пола;

4) личные карточки призывников.

Перечень документов по персонально-первичному воинскому учету военнообязанных и призывников

Мы приводим ниже перечень документов, которые необходимы каждой организации для ведения персонально-первичного воинского учета военнообязанных и призывников.

1. Приказ о назначении ответственного за ведение персонально-первичного воинского учета (п. 9.3 Положения).

2. План работы по ведению воинского учета (ст. 93 Инструкции).

3. Функциональные обязанности работников, отвечающих за ведение персонально-первичного воинского учета военнообязанных и призывников (ст. 85 Инструкции).

4. Акты приема-передачи документов по воинскому учету военнообязанных при временном убытии работника, ответственного за воинский учет, и в случае увольнения.

5. Приказы руководителя организации о назначении ответственного за воинский учет на период временного отсутствия (отпуск, командировка, сессия, лечение) основного работника (ст. 85 Инструкции).

6. Картотека личных карточек Ф-2 на граждан, состоящих на воинском учете (ст. 87 Инструкции).

7. Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных (форма 25 приложения 2 к Инструкции) (приложение 4 к статье).

8. Нормативные правовые акты (справочная информация) по воинскому учету.

9. Служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета (ст. 93 Инструкции).

Форма 2

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА №

I. Общие сведения

1. Фамилия _ Факультет _

Имя Отчество _ Отделение _

2. Год рождения Месяц _ Число _ Диплом _ № _ от г.

3. Место рождения _ Удостоверение

4. Национальность _ 8. Основная профессия (специальность)

5. Член профсоюза _

(да, нет) (стаж работы по этой специальности)

6. Образование: 9. Общий стаж работы по найму _

а) _10. Непрерывный стаж работы

б) _11. Последнее место работы, должность,

(наименование и дата окончания дата и причина увольнения

_

учреждения образования)

12. Семейное положение _

в) _(наименование и дата окончания училища, школы) _

семьи с указанием возраста

7. Специальность по образованию каждого члена семьи)

(для 13. Паспорт: серия _ №

Кем выдан _

окончивших высшее или среднее

Дата выдачи _

На срок _

14. Домашний адрес

специальное учебное заведение)

Оборотная сторона

II. Сведения о воинском учете

Военно-учетная специальность №

Годность к военной службе

Группа учета _

Наименование военного комиссариата по

Категория учета

месту жительства

Состав _

Воинское звание Состоит ли на специальном учете №

III. Назначения и перемещения IV. Отпуск

Особые отметки:

Подпись

Дата заполнения « » 20 г.

Дата и причина увольнения _

Примечание. Формат 203 х 180 мм

Образец журнала проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных

Форма 25

ЖУРНАЛ проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных

_

(наименование военного комиссариата,

_

местного исполнительного и распорядительного органа, организации)

(организация)

(адрес)

_

(фамилия, имя, отчество руководителя)

(работник, отвечающий за воинский учет)

Форма письма-сообщения о принятии (увольнении) военнообязанных и призывников

Военному комиссару

районного военного комиссариата г. Минска

Сообщаем, что военнообязанный запаса _, год рождения

, воинское звание , ВУС _, образование

_

(указать название учебного заведения и дату окончания)

семейное положение _,

(состав семьи)

проживающий по адресу _,

принят , должность _,

(дата)

уволен .

(дата)

Подпись начальника отдела кадров и телефон кадровой службы